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Referentin / Referent Organisation Personal / Unterstützung der Leitung (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
vor 1 Tag
Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Organisation Personal am Arbeitsort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Referentin / Referenten Organisation Personal / Unterstützung der Leitung (w/m/d)
(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: DOOP0001, Stellen‑ID 1452516)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
- Unterstützung der Hauptstellenleitung bei operativen, konzeptionellen und administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Organisation und inhaltliche Begleitung von Gremiensitzungen, Terminen, Vorträgen und Veranstaltungen
- Aktive Mitwirkung an der Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Hauptstelle durch Analyse bestehender Strukturen und Prozesse
- Eigenständige Mitarbeit und Leitung von Projekten innerhalb der Direktion zu unterschiedlichen Fachthemen
- Erarbeitung von Konzepten und Vorschlägen zur Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb der Hauptstelle und der Direktion
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten mit bereichsübergreifender Bedeutung
- Durchführung und Auswertung von organisatorischen Befragungen:
- Aufbereitung, Analyse und adressatengerechte Darstellung von Ergebnissen
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen aus Analyseergebnissen sowie Übertragung erfolgreicher Ansätze auf weitere Bereiche
Qualifikation:
- Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) oder Abschluss als Fachwirtin/Fachwirt (w/m/d) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften
Fachkompetenzen:
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Organisationsentwicklung
- Berufserfahrung in den Bereichen Personal- und Organisationsmanagement wünschenswert
- Fundierte IT‑Kenntnisse (Office-Produkte) werden vorausgesetzt
Weiteres:
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen und zur Durchführung von tlw. auch mehrtägigen Dienstreisen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 31 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Standort
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
48145 Münster,
Nordrhein-Westfalen DE
Jobangebote
Sales Manager Verlagsprodukt (m/w/d) – für unsere Fachzeitschrift „personal manager“
Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
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Referent / Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Personal & Sozialwesen
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Werkstudent (m/w/d) Unterstützung technischer Innendienst Hochbau
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Vertrieb & Organisation
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Mitarbeitenden im Innendienst / Organisation (m/w/d) – Vollzeit
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Sachbearbeitung Informationsmanagement Liegenschaften (m/w/d) im Referat „Liegenschaften, Innerer Dienst, Umwelt“ der THW-Leitung in Bonn
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Stabsstelle (m/w/d) der Operativen Leitung Produktion und Vertrieb für die Werkstätten für Menschen mit Beeinträchtigung (WfbM) / Geschäftsstelle (127/2026)
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Technischer Vertrieb & Projektkalkulation
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung – Business Operations & Development im Refurbishment
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Referent der Vertriebsleitung (m/w/d)
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Inside Sales Cosmetics/Personal Care (m/w/d)
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Personalreferent / Sachbearbeiter Personal (w/m/d)
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Werkstudent im Wealth Management - Private Banking - Service & Sales Support (all genders) bei Personal Investors
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Sales Manager Oleochemie Personal Care (m/w/d)
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Personalreferent (m/w/d) mit Führungsverantwortung - Ressort Personal & Arbeit
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Personaldisponent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Quereinsteiger für Vertrieb und Personal (m/w/d)
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Referent_in Personal (Volljurist_in)
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Praktikum HR/Personal - Schwerpunkt Recruiting (all genders) Düsseldorf
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Sales Manager Personal Care (gn)
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Leitung Vertriebsinnendienst (m/w/d)
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Customer Service Manager DIY / Leitung Vertriebsinnendienst DIY (m/w/d)
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Leitung Fundraising (w/m/d)
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Leitung Vertrieb (m/w/d) im Außendienst für Medizinprodukte
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Leitung Sales Operations 100% (m/w/d)
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Leitung Qualitätsmanagement (m/w/d) Lebensmittelindustrie | Import & Export
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Director* Sales Operations – Leitung Vertriebsinnendienst, Prozessmanagement & KPIs / Verpackungsunternehmen
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Key Account Manager / Vertriebsingenieur – Nachfolgeplanung Leitung Vertrieb (m/w/d)
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Stellv. Leitung (m/w/d) Regional Sales Düsseldorf und Neuss
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